在使用google 文件之前,我一直都是用Word在做筆記,
久而久之就變成你有一個資料夾,裡面好多資料夾,
在裡面更多資料夾...經常找一樣東西要打開好多次資料夾,
雖然之後使用搜尋有比較快一點,但看到一堆文件其實很阿雜。
自從使用google文件後,省下很多麻煩:
1. 管理好方便
2.不必一直按存檔
3.不用擔心資料不見
1. 管理好方便
Google文件就像一個大文件夾,裡面是你建立的Word檔,
點開就能看到所有文件,看今天是要做筆記還是寫文章,
就在上方用搜尋功能快速找到。
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缺點:不能建立資料夾
(不過這也避免日後又建立了一堆資料夾,有好有壞)
2.不必一直按存檔
Google文件有自動備份功能,你每打一個字就會馬上備份,
上方會顯示 儲存中>已儲存到雲端硬碟,所以不用一直按存檔(Ctrl+S)
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缺點:不能養成習慣
3.不用擔心資料不見
剛剛說Google文件有自動備份功能,所以就算電腦突然當機,
他也是備份到你當機前一刻寫到的地方,
所以就不用怕當機囉~~
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